Nicht immer. Bleiben die Gesellschaften rechtlich getrennt, sind getrennte Buchungskreise korrekt. Nötig wird die Verschmelzung, wenn eine rechtliche Fusion eine Gesellschaft entfallen lässt und das Rechnungswesen als ein Unternehmen berichten soll. Manche Gruppen verschmelzen auch nur, um eine durch Zukäufe gewachsene Landschaft zu vereinfachen.

Ja, und es ist häufig, weil der rechtliche Stichtag selten auf ein Geschäftsjahresende fällt. Es kostet mehr: Steuerliche und gesetzliche Berichterstattung für die Zeit vor der Fusion braucht einen klaren Plan, und der erste Jahresabschluss der verschmolzenen Gesellschaft muss beide Zeiträume abbilden. Wo die rechtliche Lage Spielraum lässt, ist eine Periodengrenze einfacher.

Meist bleibt er im System: offen für Auswertungen, gesperrt für Buchungen, aufbewahrt über die volle gesetzliche Frist. Ihn zu löschen ist selten angemessen und selten nötig.

Eine Saldenübernahme für eine kleine Gesellschaft mit sauberen Büchern läuft in sechs bis zehn Wochen. Eine vollständige Historienübernahme für eine grosse Gesellschaft mit doppelten Stammdaten und unterjährigem Stichtag ist ein Projekt von drei bis sechs Monaten. Treiber ist üblicherweise die Dublettenbereinigung.

Ja, und die Kombination ist oft die effizientere Wahl — die Daten werden ohnehin bewegt und abgestimmt. Besonders gut passt es zu einer selektiven Transition, bei der das Verschmelzungs-Mapping direkt beim Transfer greift. Es erhöht allerdings den Einsatz eines einzelnen Cutovers und braucht entsprechend bewusste Planung.

Indem die Nachweise während der Arbeit entstehen statt hinterher rekonstruiert zu werden: dokumentierte Mapping-Regeln, Abstimmergebnisse je Testzyklus, Rückverfolgbarkeit jedes verschmolzenen Satzes zu seiner Quelle und eine klare Darstellung des Vorgehens. Wir binden die Revision im Design ein, nicht am Ende.