Ein sauberer Core, ohne Verlust des Wesentlichen.
Ein sauberer Core, ohne Verlust des Wesentlichen.
Ein sauberer Core, ohne Verlust des Wesentlichen.

Greenfield-Datenmigration von ECC nach S/4HANA — konzipiert, gebaut, abgestimmt.

Greenfield load
ECC → S/4HANA
ECC
Staging
S/4HANA
Business Partner100%
G/L + open items100%
Fixed assets92%
Material master78%
Mock load 3 of 4Trial balance matched
NeuimplementierungSAP ActivateMigration CockpitAbgestimmte Ladeläufe
Greenfield

Wann ein sauberer Core den zusätzlichen Ladeaufwand wert ist

Ein Greenfield-Umstieg auf S/4HANA baut das Customizing neu auf und übernimmt nur die Daten, die das neue Design braucht: Stammdaten, Salden und offene Posten. Sie gewinnen einen sauberen Core und nehmen dafür einen ernstzunehmenden Migrationsstrang in Kauf. So führen wir ihn durch.

Das alte Customizing passt nicht mehr

Kontenplan, Organisationsstruktur oder Kalkulationsdesign sind um Entscheidungen herum gewachsen, die heute niemand mehr so treffen würde. Eine Konvertierung im Bestand nimmt das Problem mit.

Viele Modifikationen abzulösen

Jahre an Eigenentwicklungen und Erweiterungen, die abbilden, was Standard-S/4HANA inzwischen selbst kann. Greenfield ist der Moment, sie fallen zu lassen statt sie anzupassen.

Mehrere Systeme werden eins

Mehrere ECC-Instanzen aus früheren Zukäufen, jede mit eigenen Konventionen. Ein neues Zielsystem erlaubt einen gemeinsamen Regelsatz, statt drei Welten zu verschmelzen.

Prozess-Redesign ist das eigentliche Ziel

Der Business Case ist eine neue Arbeitsweise, kein technisches Upgrade. Eine Neuimplementierung hält die Designdiskussion offen, statt sie am Altsystem zu verankern.

Umfang

Was tatsächlich mitkommt

Ein Greenfield-Ladeumfang ist bewusst schmal. Die Objektliste wird früh vereinbart und eingefroren, denn jedes zusätzliche Objekt bedeutet ein Mapping, einen Test und eine Abstimmung.

Finanzwesen

  • Sachkonten und Kontenplan
  • Kostenstellen, Profitcenter, Innenaufträge
  • Sachkontensalden zum Cutover
  • Offene Posten Debitoren und Kreditoren
  • Anlagevermögen mit kumulierter Abschreibung
  • Hausbanken und Bankenstamm
  • Steuerkennzeichen und Steuerfindung

Logistik

  • Materialstamm und Sichten
  • Stücklisten, Arbeitspläne, Arbeitsplätze
  • Einkaufsinfosätze und Orderbücher
  • Offene Bestellungen
  • Offene Kundenaufträge und Kontrakte
  • Bestände je Werk und Lagerort
  • Chargen und Serialnummern

Stammdaten

  • Geschäftspartner (Kunden-Lieferanten-Integration)
  • Preis- und Konditionssätze
  • Nachrichtenfindung
  • Stammdaten Kreditmanagement
  • Mitarbeitende und Organisationszuordnung, sofern im Umfang

Übergreifend

  • Organisationsstruktur und Mapping
  • Währungen und Umrechnungskurse
  • Nummernkreise
  • Belegarten und Gründe
  • Referenzliste Altschlüssel zu Neuschlüssel

Die Historie bleibt zurück. Greenfield überträgt Salden und offene Posten, nicht Jahre gebuchter Belege — Altauswertungen laufen über das stillgelegte System oder ein Archiv, und diese Entscheidung gehört vom ersten Tag an in den Business Case.

Der grosse Brocken

Die Geschäftspartner-Umstellung ist meist der grösste Einzelstrang

S/4HANA ersetzt getrennte Debitoren- und Kreditorenstämme durch einen Geschäftspartner. Auf dem Papier ist das eine Datenmodelländerung; in der Praxis bringt es jede Dublette, jede uneinheitliche Namenskonvention und jeden Sonderfall ans Licht, den zwei Abteilungen unabhängig voneinander angelegt haben. Der Aufwand wird regelmässig unterschätzt.

  • Dublettenerkennung und Zusammenführungsregeln mit den Datenverantwortlichen abgestimmt, nicht vom Migrationsteam erfunden
  • Gruppierung, Rollen und Nummernkreise vor der ersten Ladung entworfen — nachträgliche Änderungen sind schmerzhaft
  • Debitoren- und Kreditorensätze derselben Rechtseinheit zu einem Partner mit beiden Rollen zusammengeführt
  • Bankverbindungen, Steuernummern und Adressen bei der Übernahme validiert, nicht erst nach dem ersten fehlgeschlagenen Zahllauf
  • Referenzliste Alt- zu Neuschlüssel über das gesamte Programm gepflegt, damit offene Posten und Belege nachvollziehbar bleiben
Unser Vorgehen
Durchführung

Sechs Phasen, vier Generalproben

Die Zeitangaben sind typische Bandbreiten für eine mittelgrosse Einzelsystem-Migration. Programme mit mehreren Instanzen oder Ländern dehnen die mittleren Phasen; die Struktur bleibt gleich.

  1. 01

    Analyse und Profiling

    2–4 Wochen

    Das Quellsystem analysieren, bevor irgendetwas zugesagt wird: Mengengerüst, Füllgrade, Dublettendichte, verwaiste Sätze. Ergebnis ist eine Objektliste mit benannter fachlicher Verantwortung je Objekt und ein Datenqualitäts-Ausgangswert, den alle gesehen haben.

    ObjektkatalogDatenqualitäts-BaselineOwner je Objekt
  2. 02

    Design und Mapping

    4–8 Wochen

    Feldmapping von der Quelle auf die S/4HANA-Zielstrukturen, dazu Wertemapping für jeden Schlüssel, der sich ändert. Regeln stehen dort, wo der Fachbereich sie prüfen kann — nicht vergraben im Transformationscode.

    FeldmappingWertemapping-TabellenTransformationsregeln
  3. 03

    Extraktoren und Ladeläufe bauen

    läuft parallel

    Migration-Cockpit-Objekte für alles Standardisierte, Staging-Tabellen für Volumen, Eigenentwicklungen nur dort, wo das Standardobjekt wirklich nicht passt. Jede Ladung ist von Anfang an wiederholbar und wiederaufsetzbar.

    Migration-Cockpit-ObjekteStaging-TabellenEigene Extraktoren
  4. 04

    Testladeläufe

    3–4 Zyklen

    Laden, messen, abstimmen, an der Quelle bereinigen, wiederholen. Jeder Zyklus liefert Laufzeiten für den Cutover-Plan und eine Fehlerliste, die an die Datenverantwortlichen zurückgeht. Der letzte Zyklus sollte langweilig sein.

    LaufzeitmessungenFehlerprotokollAbstimmungsunterlagen
  5. 05

    Cutover

    das Wochenende

    Freeze, finale Extraktion, Laden in der vereinbarten Reihenfolge, Abstimmung gegen die Freigabeunterlagen, dann eine dokumentierte Go/No-go-Entscheidung mit benannten Entscheidern. Nichts in dieser Sequenz wird hier zum ersten Mal versucht.

    Cutover-RunbookFreigabeunterlagenGo/No-go
  6. 06

    Hypercare

    4–6 Wochen

    Der erste Monatsabschluss ist die eigentliche Prüfung. Wir bleiben dabei, mit verfügbarem Mapping-Team für die Korrekturen, die erst auftauchen, wenn echte Buchungen auf die migrierten Salden treffen.

    Unterstützung erster AbschlussKorrekturprotokollÜbergabe
Nachweis

Wie wir belegen, dass die Ladung korrekt ist

Für jedes Objekt ist die Abstimmung definiert, bevor es gebaut wird. Die Freigabe ist ein Dokument, kein Gespräch.

Mengen und Kontrollsummen

Satzzahlen je Objekt und Buchungskreis, abgestimmt zwischen Extraktion, Staging und Ziel. Abweichungen werden Zeile für Zeile erklärt, sonst ist die Ladung nicht freigegeben.

Saldenliste auf den Rappen

Sachkontensalden je Buchungskreis, Konto und Profitcenter gegen die Alt-Saldenliste abgestimmt, in Haus- und Konzernwährung.

OP-Altersstruktur

Offene Posten Debitoren und Kreditoren nach Fälligkeitsraster und Partner verglichen, damit eine Summe, die aus den falschen Gründen stimmt, trotzdem auffällt.

Anlagengitter

Anschaffungswerte, kumulierte Abschreibungen und Restbuchwerte gegen das Alt-Anlagengitter je Anlagenklasse abgestimmt.

Bestandsmenge und -wert

Bestände je Werk, Lagerort und Material abgeglichen, die Bewertung gegen das Bestandskonto im Altsystem abgestimmt.

Nachvollziehbarkeit in beide Richtungen

Jeder migrierte Satz trägt seinen Altschlüssel, sodass die Revision von einem neuen Beleg zur Quelle und zurück gehen kann.

Werkzeuge

Womit wir arbeiten

Standard, wo Standard trägt — Eigenbau nur dort, wo er sich rechtfertigt.

SAP Migration Cockpit

Staging-Tabellen für Massenladungen, Datei-Upload für den langen Schwanz. Die Standard-Migrationsobjekte decken den grössten Teil des Katalogs ab und bleiben nach unserem Weggang wartbar.

Migration Object Modeler

LTMOM-Erweiterungen dort, wo das Standardobjekt nahe dran, aber nicht vollständig ist — zusätzliche Felder, geänderte Regeln, eigene Zielstrukturen.

Eigene Extraktoren

Extraktion aus dem Altsystem auf Basis von ABAP oder CDS, wenn Quelldaten vor dem Staging verknüpft, gefiltert oder entdoppelt werden müssen.

Unser eigenes Migrationswerkzeug

Für Mappings, die Tabellenkalkulationen entwachsen sind: versioniertes Feld- und Wertemapping, eigene Geschäftslogik und wiederholbare Läufe mit vollständigem Prüfpfad.

Risiko

Was wir früh ausschliessen

Das sind die Fehlerbilder, die aus einer Migration ein verschobenes Go-live machen. Alle sind vermeidbar, und alle sind im ersten Projektmonat günstiger zu beheben.

Datenverantwortung wird spät vergeben, Bereinigungsentscheidungen haben keinen Entscheider
Benannte fachliche Verantwortung je Objekt in Woche zwei, bevor die Mapping-Arbeit beginnt.
Bereinigung wird auf den letzten Testlauf verschoben, wo keine Zeit mehr bleibt, die Quelle zu korrigieren
Fehler gehen nach jedem Zyklus ins Quellsystem zurück, der Restbestand wird als Programmkennzahl verfolgt.
Keine vereinbarte Abstimmungsbasis — «korrekt» wird zur Ansichtssache
Kontrollsummen und Freigabekriterien je Objekt im Design definiert und vom Finanzbereich unterzeichnet.
Die Cutover-Reihenfolge wird erst am Cutover-Wochenende erstmals getestet
Vollständige Sequenz mit gemessenen Laufzeiten in den letzten beiden Testzyklen geprobt.
Ein Buchungsstopp, der länger dauert, als der Betrieb ihn tatsächlich trägt
Delta-Strategie für spät ändernde Objekte, damit das Zeitfenster von der Belastbarkeit bestimmt wird und nicht von der Ladelaufzeit.
Anforderungen an Altauswertungen tauchen erst nach Abschaltung des Altsystems auf
Aufbewahrungs- und Archivanforderungen in der Analysephase geklärt, zusammen mit dem Stilllegungsplan für das Quellsystem.
Fragen

Häufig gefragt

Können wir bei einer Greenfield-Migration historische Belege übernehmen?

Technisch lassen sich einige rekonstruieren, sinnvoll ist es selten. Belege aus einem anderen Customizing verhalten sich nicht wie native S/4HANA-Belege, und ihre Abstimmung kostet Aufwand ohne operativen Nutzen. Die übliche Antwort lautet: Salden und offene Posten in S/4HANA, Historie im Archiv oder in einem lesenden Altsystem. Wenn produktive Historie wirklich gebraucht wird, ist die selektive Transition der bessere Weg.

Wie lange dauert eine Greenfield-Datenmigration?

Für eine mittelgrosse Einzelsystem-Landschaft läuft der Datenstrang typischerweise sechs bis neun Monate parallel zum Gesamtprogramm, mit drei bis vier Testladezyklen darin. Programme über mehrere Länder oder Instanzen verlängern Design- und Testphasen, ändern aber die Struktur nicht.

Wie viele Testladeläufe brauchen wir wirklich?

Drei mindestens, vier sind komfortabel. Der erste zeigt, dass die Strecke läuft, der zweite legt die echte Datenqualität offen, der dritte probt die Sequenz mit realistischen Laufzeiten — und der vierte existiert, damit der dritte schiefgehen darf.

Wer verantwortet die Datenbereinigung — Sie oder wir?

Sie verantworten die Entscheidungen, wir die Mechanik. Wir finden und quantifizieren die Fehler, schlagen Regeln vor und liefern die Arbeitslisten; der Fachbereich entscheidet, was eine Dublette ist und welcher Satz überlebt. Migrationsteams, die das allein entscheiden, werden beim Go-live meist überstimmt.

Was passiert mit unseren kundeneigenen Feldern?

Sie werden einzeln bewertet. Manche finden ihr Gegenstück in S/4HANA-Standardfeldern, die es in ECC noch nicht gab, manche wandern in Erweiterungsfelder des Zielsystems, und manche stellen sich als ungenutzt heraus und entfallen. Greenfield ist der günstigste Moment, sie loszuwerden.

Arbeiten Sie mit unserem bestehenden Systemintegrator zusammen?

Ja, das ist ein üblicher Aufbau. Wir übernehmen den Datenmigrationsstrang als abgeschlossenes Paket mit eigenen Abstimmungs-Gates und docken am Cutover-Plan des Programms an.

Planen Sie den Umstieg auf S/4HANA?

Bringen Sie uns Ihre Quelllandschaft und Ihren Go-live-Termin. Wir gehen mit Ihnen die Objektliste durch, den realistischen Aufwand und die Stellen, an denen der Plan am ehesten kippt.